一款优秀的文档编辑器一直是大家心之所想，自不待言。但是，许多用户认为，要编辑文档，只有 Microsoft Office、Google 文档 和 LibreOffice 这几个选择。在本文中，我们会突破限制，带您发现 2023 年值得关注的文档编辑器，它们适用于各种平台和设备，表现卓越。

文档编辑和文档编辑器，究竟是什么？

在深入探讨这个主题、看看 2023 年有哪些卓越的文档编辑器之前，我们需要对文档编辑有个清晰的了解。提到文档编辑，我们通常指使用特定程序（即文档编辑器），在计算机或移动设备上创建和编辑电子文档的过程。这个过程需要有键盘和显示器，让用户可以做输入、可以直观查看要输入的信息。

考虑到前面关于文档编辑的定义，文档编辑器可以被定义为一种软件应用，用于创建和编辑电子文档、对电子文档进行格式设置和打印等操作。这类程序可能在用途和应用方面有所不同，但也有许多共同点。比如说，典型的文档编辑器具备以下功能：

处理文本的基本操作（复制、插入、删除、剪切、查找和替换等）

格式设置工具

字体配置（类型、字号和颜色）

页眉和页脚

视觉对象（图片、表格、形状、图表等）

交叉引用

文件管理

打印

拼写检查等

有些文档编辑器可以与宏兼容，甚至有实用的协作功能，如版本历史记录、评论和各种各样的协作编辑模式，非常适合进行实时协同创作。

现在您已经了解文档编辑的基础知识了，我们去看看如何找到最理想的文档编辑器吧。为了您了解方便，我们把列表中的程序分成了几个类别，您可以结合自己的喜好和使用的设备，选择最适合的选项。

卓越的在线文档编辑器

对于喜欢简洁、不想浪费时间的用户而言，使用在线文档编辑器是个不错的建议。这类程序有着传统文档编辑应用的功能，却无需安装软件、做配置，因为所有功能都可以在浏览器中使用。您只需新打开一个选项卡，就可以开始处理文档了。唯一的缺点是，您需要有稳定的互联网连接。

1．开源解决方案：ONLYOFFICE 文档编辑器

ONLYOFFICE 文档编辑器是一款在线文档编辑器，是 ONLYOFFICE 文档的一部分——ONLYOFFICE 文档是一款开源协作办公套件，用于处理文本文档、电子表格、演示文稿、数字表单、PDF 文件和电子书。

作为一款文档编辑工具，ONLYOFFICE 文档编辑具备丰富全面的编辑和格式设置功能，您可以使用它创建和修改文本文档，使用 DOCX 这一最广为接受的格式。这可以确保与使用 Microsoft Word 创建的文件完全兼容；Microsoft Word 也是我们清单中的一个选项。ONLYOFFICE 文档编辑器也支持其他常用的文件扩展名文件（DOC、RTF、TXT、ODT 等）。

ONLYOFFICE 文档编辑器是实时协作编辑的完美之选。您可以使用它，与其他用户以团队的形式协同处理文档。你们可以一起使用内置的聊天功能发送信息、通过 Jitsi 和 Zoom 插件启用音频和视频通话、发表评论、修改彼此编辑的内容，还可以切换到严格模式，进行私密度更高的协作编辑。

您可以通过内置的插件管理器安装插件，在编辑器标准功能的基础上轻松做扩展。您可以通过 ONLYOFFICE 插件获取第三方服务，获得新功能。比如，您可以使用 Google 翻译或 DeepL 翻译单个单词或整个段落，使用 Zotero 或 Mendeley 创建参考书目，将语音转成文字等等。

ONLYOFFICE 文档编辑器还有一大优势，就是集成了 AI 助手，可以用以生成文本、创建摘要、定义字词、查找同义词、生成代码片段。AI 助手是基于 OpenAI 的 ChatGPT，您可以直接在编辑器界面使用。

想要在线试用 ONLYOFFICE 文档编辑器吗？这非常简单——只需创建一个免费帐号，在浏览器中编辑文本文档即可：

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2．Google 文档编辑器：Google 文档

图片来源：workspaceupdates.googleblog.com

2006 年正式发布以来，Google 文档一直是实时协同编辑的代名词；之后发生了很多变化，但 Google 文档编辑器依旧位居在线创建与编辑文档的最佳程序之列。

Google 文档是 Google 生态的一部分，后者囊括一众办公应用，为您提供编辑、共同创作以及与其他用户共享文本文件所需的所有工具。使用 Google 文档，您可以发表评论、提出建议和待办项，还可以使用 @ 提及来引起相关方的注意。包括 Google Meet 在内的更多 Google 服务，也让文档协作更为轻松、高效。

虽然 Google 文档编辑器使用自己的文件扩展名，但它与微软 Word 文件兼容、无需进行转换，也支持其他常用格式。您还可以导入 PDF 和 EPUB 文件，即时编辑。

3．微软文档编辑器：Microsoft Word 网页版

图片来源：www.microsoft.com

Microsoft Word 网页版是大家所熟知的微软文档编辑器的云端版本，是 Microsoft 365 的一部分——Microsoft 365 由微软开发，是包含办公和效率应用的一站式套件，可供个人和专业人士使用。

Microsoft Word 网页版与桌面版有所不同，功能有限但免费，您只需创建一个 Microsoft 帐号即可开始使用。Microsoft Word 网页版支持多人实时协作，还有基础模板、字体、图标和贴纸等。

Microsoft 文档编辑器使用 DOCX 格式，您也可以将文档保存为其他格式，如 ODT 和 PDF。这款应用在编辑方面潜力非常有限，但您还是可以使用基本的拼写和语法纠正功能，还有听写和语音指令。

这款应用与微软的文件存储平台 OneDrive 集成，为您提供 5 GB的云存储空间，足以支持协作工作。

4．免费在线文档编辑软件：Zoho Writer

图片来源：www.zoho.com

Zoho Writer 是一款免费的文档编辑器，是 Zoho 办公套件的一部分。它界面直观，所有编辑和格式设置相关的工具都放在了左侧面板。

您可以使用这款应用导入和导出 DOCX 格式的文档，轻松处理 Word 文件，不会感受到什么差异。Zoho Writer 有一套协作工具，团队可以使用它们协作编辑文件，更为轻松。Zoho 文档编辑器会自动保存编辑内容，所以即便您意外掉线，也无需担心丢失数据。

与其他文档编辑器一样，Zoho Writer 有标准文本格式设置和文档创建功能，您可以添加图片和表格、插入符号和形状、创建超链接等。

除了 DOCX 之外，Zoho Writer 也兼容 ODF、PDF、RTF、TXT 和 HTML 格式，所以您可以用它处理在其他程序和应用中创建的文件。

5．加密解决方案：CryptPad

图片来源：cryptpad.org

CryptPad 是一款端到端加密和开源应用套件，用于处理文本文档、电子表格、表单、Markdown 文件、演示文稿、图表、白板和编程代码。

这款套件最突出的特点是，您通过浏览器使用时，CryptPad 中的文件是经过可靠加密的。任何人都无法访问您的文档，您所有的数据都不会离开正在使用的设备。即便是 CryptPad 的管理员，也无法查看您的文件内容。

CryptPad 文档编辑器是标签页式的界面，还提供一系列标准的编辑和格式设置工具。您可以创建文档、设置文本格式、处理简单的对象。重要的是，您可以与其他用户实时协作。

您无需注册帐号即可免费使用 CryptPad 最基础的功能。也就是说，您可以以匿名访客的身份使用服务，创建和编辑文件，而相关文件在 90 天无操作的情况下会被永久删除。

您注册一个免费的 CryptPad 帐号，即可获享 1 GB 的云存储空间，还可以访问一些专有功能，如共享文件夹和模板。

卓越的桌面文档编辑器

如果您是忠实的 PC 用户，而且软件安装对您而言不是什么难事儿，那尝试使用桌面文档编辑器可能会更好。我们来看看手头有什么。

6．跨平台文档编辑器：ONLYOFFICE 文档编辑器

ONLYOFFICE 办公套件适用于各大平台，所以您可以下载和安装适用于您的操作系统（无论是 Windows、Linux 还是 macOS）的免费桌面应用。

ONLYOFFICE 文档编辑器是一款免费的文档编辑器。您可以使用它轻松管理字体和样式、应用各种格式样式、调整间距、插入页眉和页脚、打印文档，还可以添加和编辑图片，插入可自定义的图表及其他视觉对象，如形状、表格、艺术字、SmartArt 图形、方程式、首字下沉等。

ONLYOFFICE 桌面文档编辑器支持所有常用格式（DOC、DOCX、ODT、TXT、HTML 等），您也可以使用它将 PDF 和 XPS 文件转换为 DOCX 格式，就可以编辑了。此外，您还可以将文档保存为 PDF、EPUB、JPG，甚至是 PNG 格式。

这款应用的桌面版本的编辑功能和界面与网络版本相同，包括一众第三方插件。您还可以将云存储服务连接到桌面应用，开启实时协同编辑；可用选项包括 ONLYOFFICE 协作空间、ownCloud、Nextcloud、Seafile、kDrive 和 Liferay。

欢迎从官网免费获取适用于 Windows、Linux 和 macOS 的 ONLYOFFICE 文档编辑器：

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7．微软 Windows 文档编辑器：Word

图片来源：www.online-tech-tips.com

微软生态不仅提供云端办公应用，就其最常用的办公程序还提供桌面版本，包括 Microsoft Word。这是一款非常受欢迎的文档编辑器，许多用户把它当作创建和编辑文本文档的金标。有意思的是，在一些语言中，Word 已经成为一般办公软件的代名词了。

Microsoft Word 具备普通用户可能需要的所有功能。您可以随心设置文本和段落格式、插入和调整视觉对象、从大量预装的字体中进行选择、比较，可以合并文档、创建参考书目等等。

遗憾的是，Microsoft Word 离线版本并非免费。如要获取桌面应用，您需要购买个人版订阅，可供 1 人使用，或者家庭版订阅，最多供 6 人使用。还有一个问题是没有适用于 Linux 的原生应用，而这对一些用户而言至关重要。尽管如此，Microsoft Word 在办公软件领域依旧是引领风潮。

8．苹果 Mac 文档编辑软件：Pages 文稿

图片来源：www.apple.com

说起适用于苹果 Mac 的文档编辑软件，Pages 文稿是不二选择。它是苹果开发的一款文档编辑器，功能强大，多数苹果设备中有预装，您可以使用它创建各种类型的文档。

您可以使用 Pages 文稿，畅享实时协作：团队可以随时随地跟踪各位成员所做的更改、添加高亮、进行串联会话，协同工作。

在 Pages 文稿中编辑文档时，您可以选择布局、自定义字体、个性化文本样式，也可以添加图形。此外，您还可以选择添加照片、图库、音频片段、数学方程式、图表和形状。Pages 文稿包含 90+ 苹果设计的模板，让您无需从头开始创建内容，尽享便捷。

9．开源桌面文档编辑器：LibreOffice Writer

图片来源：www.libreoffice.org

Writer 是 LibreOffice 套件中的文档编辑器；LibreOffice 套件包括一套开源应用，比如用于处理演示文稿的 Impress、用于处理电子表格的 Calc、用于处理图表的 Draw、用于处理数据库的 Base 和用于处理公式的 Math。

LibreOffice Writer 是一款现代全功能文档编辑器，功能齐全。您可以使用它在 Windows、Linux 和 macOS 上创建格式极简的简单文档，或者包含目录、图表、索引等元素的复杂文档。

Writer 的文本文档使用 LibreOffice 自有的格式 ODT，也支持其他格式。它与 DOCX 文件的兼容性不够理想，但每个新版本都有所提升。

10. Microsoft Word replacement – WPS 文档编辑器

图片来源：www.wps.com

WPS Office 是一款免费的一体化办公套件，有适用于 Windows、Linux 和 MacOS 的版本。它的文档编辑器 Writer 与 Microsoft Office、LibreOffice 和 Google 文档中创建的文件兼容，有一系列丰富全面的功能，满足您的办公需求。

WPS Writer 有 10,000+ 专业、精美的模板，可被分为多个类别，您可以免费下载和编辑。这款文档编辑器还有一个优点，就是支持 PDF 和 Word 文件之间转换。

有一点可能会破坏体验，就是免费版不时会有广告。

最适合 Chromebook 的文档编辑软件是哪一款？

对于 Chromebook 用户而言，问他们哪款文档编辑器最好似乎是没道理。“Chromebook 是一种新型计算机，可帮助您更轻松、更快捷地处理事务”，运行由 Google 开发的 ChromeOS，都配备了一套 Google 办公应用。这让 Google 文档成为在 Chromebook 上编辑和创建文档的最佳程序之一。

然而，Google 文档并不是 Chromebook 唯一、排他的选择。您还可以使用本文中提到的其他文档编辑器：

ONLYOFFICE 文档编辑器

WPS 文档编辑器

LibreOffice Writer

微软 Word 网页版

CryptPad

Zoho Writer

最适合 iPad 的是哪款？

11．iOS 版 ONLYOFFICE 文档

在所有适用于 iPad 的文档编辑器中，iOS 版 ONLYOFFICE 文档绝对值得关注。这款应用是免费的，您可以使用它在设备上打开和编辑文本文档、电子表格和演示文稿，随时随地填写在线表单。这款应用与 Word 文件完全兼容，还支持手写识别。

您可以通过这款移动应用连接到 ONLYOFFICE 云，共享文档，展开协作。此外，您还可以通过 WebDAV 将 ONLYOFFICE 文档连接到其他云存储平台，如 Nextcloud、ownCloud 或其他任意平台。这样也让产品适合实时共同编辑。

欢迎从苹果 App Store 获取适用于您的 iPad 的 ONLYOFFICE 文档：

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最适合安卓系统的是哪款？

12．安卓版 ONLYOFFICE 文档

安卓用户有一众文档编辑器可以选择，满足用户各种需求。ONLYOFFICE 文档是一个非常好的选择，因为它没有隐藏的订阅或广告，而且只需在安卓设备上安装和启动，即可使用编辑功能。

ONLYOFFICE 文档是一款免费应用，您可以使用它编辑文本文档和其他办公文件，还可以处理本地文档、实时协作。就协作工作而言，您只需连接第三方平台即可进行，无论是 ONLYOFFICE 云、Nextcloud、Dropbox、ownCloud，还是 Google 云端硬盘等，都可以。

即刻获取适用于您的安卓设备的 ONLYOFFICE 文档：

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如何选择最适合自己需求的文档编辑软件？

要选择最适合的文档编辑器，主要取决于一些关键因素，其中之一就是您喜欢在线工作还是离线工作。此外，您还要考虑自己的设备和操作系统。预算也是重要的影响因素，因为一些文档编辑器是要付费使用的。以下是我们的建议：

如果您需要一款可在线和离线使用的跨平台文档编辑器，可选择 ONLYOFFICE 文档编辑器

如果您主要处理 ODT 文件，可选择 LibreOffice Writer

如果您需要最高级的编辑功能，可选择 Microsoft Word

如果您是苹果产品的铁粉，可选择 Pages 文档

如果您使用 Chromebook，可选择 Google 文档

如果数据隐私是您最关心的问题，可选择 CryptPad

如果您需要一款用于移动设备的文档编辑器，可选择 ONLYOFFICE 文档

如果您需要一款在浏览器中进行协作的工具，可选择 Zoho Writer

如果您要处理 DOCX 文件却不想使用 Word，可选择 WPS 文档编辑器